КОНСУЛЬТАЦИИ RASZP
Как составить правильное гарантийное письмо?
С юридической точки зрения гарантийное письмо не относится к составу обязательных документов по заключению гражданско-правовых сделок. По этой причине в правовом поле письмо не может выступать гарантом и представлять интересы получателя в судах. Однако документ широко используется в работе, подтверждая факт возникшего обязательства и гарантию относительно погашения автором.
Гарантийное письмо – дополнительный документ, подтверждающий факт выполнения обязательств по сделке, заключённой в письменной или устной форме при возникших сомнениях или возможности задержки у одной из сторон – участников правоотношений. Чаще всего используется при сделках разового характера при невозможности своевременной оплаты плательщиком. Документ относится к деловой переписке, содержащей скреплённое подписями ответственных лиц обещание:
оказать услуги или выполнить конкретные работы либо этапы при многоступенчатости процесса;
погасить возникшую кредиторскую задолженность или произвести оплату в случае невозможности предусмотренного документально авансирования;
предоставить арендодателем юридический адрес арендатору для регистрации в органах фискальной налоговой службы;
принять на работу конкретное физическое лицо на условиях перевода.
Обязательный атрибут гарантийного письма – срок исполнения. Если документ не содержит информации о периоде, то получатель не может требовать исполнения гарантии в силу отсутствия конкретной даты возникновения обязательства и расчёта пени, поскольку исходный момент отсчёта отсутствует. В случае дополнения письма без указания срока к предварительно имеющемуся договору документ создаёт правовой вакуум, поскольку автор признаёт нарушение договорных обязательств и обязуется устранить нарушения в период «икс».
Гарантийное письмо может быть ответом на полученную претензию в случае несвоевременного исполнения предварительно взятых обязательств согласно договорённости.
Образец составления гарантийного письма - смотрите в нашем материале на сайте https://raszp.ru/novosti/garantiynoye-pismo.html